مكنز التربية والثقافة والعلوم

المكنز ثلاثي اللغات (عربي - إنجليزي- فرنسي)...
وهو تعريب للطبعة الثانية لمكنز اليونسكو. وقد صدرت الطبعة الأولى المعربة عن المنظمة العربية للتربية والثقـافة والعلـوم سنة 1995. وتنشر المنظمة هـذه الطبعة الثـانية علـى موقعهـا فـي شبكة الإنترنت
(http://www.alecso.org.tn/ ) لإتاحتها لجمهور المستفيدين من أجل تصفحه واستخدامه، وسوف تمكنهم في وقت لاحق من تنزيل هذه الطبعة. كما أنه بإمكان المؤسسات العربية الحصول على نسخة مخزنة على قرص مدمج (CD-Rom).
وهذا المكنز هو أداة العمل الرئيسية لنظام المعلومات، في منظمة اليونسكو. يستخدم لأجل تكشيف واسترجاع الوثائق والمطبوعات التي يعالجها النظام. وقد أختارت المنظمة أن تعرب هذا المكنز وأن تعتمده أساسا لنظام المعلومات التي تنجزه، لوجود تطابق بينه وبين نظام اليونسكو سواء في المواضيع أو الأشكال، وذلك تسهيلا للتكشيف والبحث باللغة العربية إلى جانب اللغتين الإنجليزية والفرنسية عند الحاجة.

هيكلة المكنز:

يتكون المكنز من سبعة حقول، ويتفرع كل حقل إلى مجموعة من المكانز المصغرة وعددها 87 تشتمل على قائمة المصطلحات المعتمدة والعلاقات.

المجال

الحقل هو مجموعة من المكانز المصغرة. ويسبق كل حقل عدد يتكون من رقم واحد يدل عليه، وهو ذاته لكل اللغات المعتمدة. ولا يعتبر الحقل بالضرورة واصفة.
مثال: 5 المعلومات والاتصال
ويخدم  المكنز المجالات التالية:
1- التربية
2- العلم
3- الثقافة
4- العلوم الاجتماعية والإنسانية
5-المعلومات والاتصال
6- السياسة والقانون والاقتصاد
7- الدول وتجمعات الدول.

المكانز المصغرة:المكنز المصغر هو مجموعة من الواصفات واللاواصفات تظهر في صفحة واحدة مما يمكن المستفيد من الاطلاع على محتواه بنظرة واحدة. ويسبق المكنز المصغر عدد يتكون من ثلاثة (3) أرقام يكون هو ذاته لكل اللغات المعتمدة. وأول عدد يدل على الحقل الذي ينتمي إليه.
مثال: 1.25 إدارة المؤسسات التربوية
الواصفات واللاواصفات:
الواصفات:
الواصفة هي المصطلح المفضل يصلح لتمثيل مفهوم عند التكشيف أو عند الاستفسار. وعدد الواصفات هو ذاته في اللغات الثلاث المعتمدة (4261).
مثال: قانون العمل
اللاواصفات:
اللاواصفة هو كل مصطلح يمنع استخدامه لوجود مصطلح قريب منه في المعنى وقع اختياره كواصفة. وهو مثل الواصفة يعتبر نقطة دخول إلى المكنز، وبهذا يتم التوجه من اللغة الطبيعية للوثيقة أو المستفيد إلى اللغة المضبوطة للواصفات. وتوجد اللاواصفات في الطبعة العربية بالعربية فقط، وعددها (***).(مفقوووووووووووووووووووووووود)
مثال: تشريعات العمل - قانون العمل
التبصرات:تضاف أحيانا تبصرات لشرح معنى الواصفة عند احتمال وجود لبس.
مثال: مواصفات العمل
{ت} المواصفات المتعلقة بالتشغيل وشروط العمل المعلنة في الاتفاقيات الجماعية بين أصحاب العمل والعاملين. أو في قوانين العمل وتراتيبه.

العلاقات بين المصطلحات

الانتماء:
يعبر بالرمز {م ك} (مكنز مصغر) عن العلاقة بين الواصفة والمكنز المصغر التي تنتمي إليه ورقمه.
مثال: بحوث الاتصال
م ك 5.10 بحوث وسياسة الاتصال


الهرمية:
يعبر عن العلاقة بين الواصفات التابعة لنفس التفريع الدلالي بالرموز التالية:
{م ع} مصطلح أعرض أي أعم أو أعلى
مثال: التنمية الدائمة
م ع 1 إستراتيجيات التنمية
{م ض} مصطلح أضيق أي أكثر تخصيصا
مثال: إستراتيجيات التنمية
م ض 1 التنمية الدائمة

الترابط:
يعبر عن العلاقة بين واصفتين توجد بينهما رابطة فكرية بالرمز {م ت} ويوضع بين الواصفتين.


مثال: التعاون الثقافي
م ت العلاقات الثقافية
العلاقات الثقافية
م ت التعاون الثقافي

الترادف والتطابق الدلالي:
يعبر عن الترادف والتطابق الدلالي بالرمزين التاليين:
{استعمل} بين اللاواصفة والواصفة المطابقة لها.
مثال: تبادل الأفكار
استعمل التعاون الفكري
{س ل} بين الواصفة واللاواصفة المطابقة لها.
مثال: التعاون الفكري
س ل تبادل الأفكار
مـــــلاحظــة: اللاواصفة تحيل إلى واصفة واحدة فقط
الواصفة تتطابق مع صغر واصفة فما فوق

التطابق (اللغوي):
العلاقة بين الواصفات التي تدل على نفس المفهوم في الإنجليزية والفرنسية يعبر عنها برمز اللغة كالآتي:
{En} الواصفة باللغة الإنجليزية
{Fr} الواصفة باللغة الفرنسية

المحتوى:يحتوي مكنز التربية والثقافة والعلوم في نسخته الالكترونية المعربة المتاحة على شبكة الانترنت على عرضين: الأول هجائي تبادلي والثاني هرمي حسب المكانز المصغرة ونافذة للبحث في الفهرس.

توجيهات عامة عن استخدام المكنز.

1. تصفح المكنز:
يتم الوصول إلى مكنز التربية والثقافة والعلوم عبر موقع المنظمة: www.alecso.org.tn واختيار باب قواعد البيانات التوثيقية والببليوغرافية ومن ثم اختيار قاعدة مكنز التربية والثقافة والعلوم، حيث تعرض القائمة خانتان للتصفح وخانة للبحث في الفهرس على الخط المباشر.

 القائمة الهجائية
هي قائمة مرتبة هجائيا تشمل الواصفات واللاوصفات ويتم البحث فيها باستخدام نافذة البحث الهجائي بثلاث طرق:
- النقر على زر كشاف الاستعراض كامل الكشاف وتظهر فيه الواصفات بالأزرق واللاوصفات بالأسود ثم النقر على أحد حروف الهجاء لاستعراض قائمة الكلمات التي تبدأ بهذا الحرف.
- إدخال كلمة كاملة أو أكثر تم النقر على زر البحث للحصول على الواصفات التي تشتمل على هذه الكلمة في سرد تبادلي ويمكن بعد ذلك اختيار واصفة أو أكثر لاستعراض علاقاتها كاملة أو قياسية حسب تركيب الإظهار.


القائمة الهرمية
يتم اختيار مجال من المجالات السبعة من نافذة البحث الهرمي ثم اختيار مكنز من المكانز المصغرة في النافذة المناسبة ثم النقر عليه للحصول على كل واصفاته ثم اختيار أحدها لاستعراض كافة علاقاتها عند الحاجة:
□ حقل  مكنز مصغر  واصفات  علاقات الواصفة المختارة


1 – تربية  1.15 التخطيط التربوي التخطيط التربوي بكل علاقاتها
       البحث في الفهرس
عند الانتهاء من التصفح واختيار مصطلحات البحث التي يمكن أن تتكون من واصفة فأكثر نستخدم هذه الواصفة أو الواصفات للبحث بالطريقة البوليانية أي باستخدام المعامل : و للحصول على الوثائق التي تشتمل على هذه الواصفات معا في كل وثيقة.
ملاحظة: ويمكننا البحث في الفهرس دون تصفح المكنز مسبقا باستخدام نافذة البحث الموجه تحت قاعدة المكنز.

تعليمات اليونسكو الخاصة باستخدام المكنز في عمليات التكشيف والاستفسار:

* التعليمات الخاصة بعمليات التكشيف:
يتمثل التكشيف في استخراج المفاهيم الموجودة في الوثيقة والتعبير غنها بواسطة واصفات المكنز.
ويهدف التكشيف إلى تمكين الباحث، في الفترات اللاحقة، من استخراج الإشارات الببليوغرافية، المطابقة لأسئلته، من قاعدة البيانات. ولا يتم هذا إلا إذا كانت المفاهيم المعبر عنها، قد تم التعبير عنها بنفس واصفات المكنز سواء في السؤال أو في الوثائق الملائمة. وفي الواقع يتم التكشيف على النحو التالي:
أ – يتصفح المكشف الوثيقة المراد تكشيفها بسرعة.
ب – يستخرج أهم المفاهيم التي تحتويها الوثيقة معتمدا على تطبيق القاعدتين التاليتين بكل دقة:
- الإنتقائية: لا يستخرج إلا المفاهيم التي تقدم حولها الوثيقة معلومات يمكن أن تهم المستفيد.
- الشمولية: يتم استخراج كل المفاهيم المهمة الموجودة في الوثيقة. فكل مفهوم تقدم حوله الوثيقة معلومات مهمة لا يتم استخراجه فإن المستفيد الذي يبحث عن وثائق تتعلق بهذا المفهوم لن يمكنه الحصول على هذه الوثيقة رغم ملاءمتها للبحث.
ج – ثم يعوض المكشف المفاهيم المستخرجة بالواصفات المطابقة لها من المكنز وذلك باستخدام العرض الهجائي أو الكشاف، وربما يحتاج إلى ترجمة المصطلحات إلى لغة المكنز المستخدم. ويمكن أن تعترض المكشف ثلاث حالات:
* توجد لا واصفة مطابقة لمعنى المفهوم وتحيل اللاواصفة إلى الواصفة الواجب استخدامها وتسجل إذن هذه الأخيرة.
لا توجد في المكنز أي واصفة أو لا واصفة مطابقة للمفهوم وعندئذ يجب على المكشف إتباع ما يلي:
إذا كان المفهوم مكونا من عدة مفردات يتم البحث في القائمة الهجائية عن عنصر مهم مطابق للمفردة الثانية أو الثالثة ...الخ. ويمكن أن تحيل هذه المفردة إلى واصفة أو لا واصفة تكون إحدى مكونات هذه المفردة.


مثال: كلمة الوطني ليست واصفة ولا واصفة لكن إذا بحثنا عنها نجدها مضمنة في الواصفة: الفن الوطني


التفكير في مفردات أخرى تعبر عن المفهوم والبحث عنها في القائمة الهجائية.


مثال: كلمة الكمبيوترات ليست واصفة ولا واصفة ولا أحد عنصريها لكننا نعرف أن الكمبيوترات هي الحواسيب ونلاحظ بعد البحث أن هذه الكلمة هي واصفة
التعبير عن المفهوم بواسطة أكثر من واصفة في المكنز الهجائي




مثال: تاريخ الدول العربية ليس بواصفة لكن يمكن التعبير عنه بالواصفتين: التاريخ والدول العربية. وبما أننا نتبع نفس الطريقة عند البحث فإننا سنستخرج الوثيقة الملائمة.


وأخيرا يمكن تحديد الصنف العام أو الأصناف التي ينتمي إليها المفهوم المستعصي باستخدام المكنز المصغر الذي يمكن أن ينتمي إليه هذا المفهوم واختيار أقرب واصفة إلى هذا المفهوم.


مثال: مفهوم استنزاف الأراضي غير موجود في المكنز غير أنه ينتمي إلى المكنز المصغر 2.60 التلوث والكوارث والسلامة. عند تصفح هذا المكنز نجد الواصفة: تدهور التربة وهي مطابقة تماما للمفهوم.


الخصوصية الأفقية:
. وهي وجوب التعبير عن المفهوم المكون من أكثر من مفردة بواصفة مركبة إذا وجدت وليس بمجموعة من الواصفات المكونة من عنصر واحد.




مثال: وثيقة تهتم بمفهوم طب الشيخوخة تكشف بواسطة الواصفة: طب الشيخوخة وليس بواسطة : الطب و الشيخوخة
د – وفي صورة عدم التوصل إلى الحصول على أية واصفة مناسبة تعبر عن المفاهيم الموجودة في الوثائق قيد التكشيف يمكن حينئذ استخدام واصفات حرة أو واصفات مقترحة تستخدم بصفة وقتية في التكشيف. ويقوم المشرف على إدارة ملف المكنز بدراسة الواصفات المقترحة والنظر في إمكانية إدخالها في المكنز عند الضرورة وتحديد كافة العلاقات اللازمة لها.