* التعليمات الخاصة بعمليات التكشيف:
يتمثل التكشيف في استخراج المفاهيم الموجودة في الوثيقة والتعبير غنها بواسطة واصفات المكنز.
ويهدف التكشيف إلى تمكين الباحث، في الفترات اللاحقة، من استخراج الإشارات الببليوغرافية، المطابقة لأسئلته، من قاعدة البيانات. ولا يتم هذا إلا إذا كانت المفاهيم المعبر عنها، قد تم التعبير عنها بنفس واصفات المكنز سواء في السؤال أو في الوثائق الملائمة. وفي الواقع يتم التكشيف على النحو التالي:
أ – يتصفح المكشف الوثيقة المراد تكشيفها بسرعة.
ب – يستخرج أهم المفاهيم التي تحتويها الوثيقة معتمدا على تطبيق القاعدتين التاليتين بكل دقة:
- الإنتقائية: لا يستخرج إلا المفاهيم التي تقدم حولها الوثيقة معلومات يمكن أن تهم المستفيد.
- الشمولية: يتم استخراج كل المفاهيم المهمة الموجودة في الوثيقة. فكل مفهوم تقدم حوله الوثيقة معلومات مهمة لا يتم استخراجه فإن المستفيد الذي يبحث عن وثائق تتعلق بهذا المفهوم لن يمكنه الحصول على هذه الوثيقة رغم ملاءمتها للبحث.
ج – ثم يعوض المكشف المفاهيم المستخرجة بالواصفات المطابقة لها من المكنز وذلك باستخدام العرض الهجائي أو الكشاف، وربما يحتاج إلى ترجمة المصطلحات إلى لغة المكنز المستخدم. ويمكن أن تعترض المكشف ثلاث حالات:
* توجد لا واصفة مطابقة لمعنى المفهوم وتحيل اللاواصفة إلى الواصفة الواجب استخدامها وتسجل إذن هذه الأخيرة.
لا توجد في المكنز أي واصفة أو لا واصفة مطابقة للمفهوم وعندئذ يجب على المكشف إتباع ما يلي:
إذا كان المفهوم مكونا من عدة مفردات يتم البحث في القائمة الهجائية عن عنصر مهم مطابق للمفردة الثانية أو الثالثة ...الخ. ويمكن أن تحيل هذه المفردة إلى واصفة أو لا واصفة تكون إحدى مكونات هذه المفردة.
مثال: كلمة الوطني ليست واصفة ولا واصفة لكن إذا بحثنا عنها نجدها مضمنة في الواصفة: الفن الوطني
التفكير في مفردات أخرى تعبر عن المفهوم والبحث عنها في القائمة الهجائية.
مثال: كلمة الكمبيوترات ليست واصفة ولا واصفة ولا أحد عنصريها لكننا نعرف أن الكمبيوترات هي الحواسيب ونلاحظ بعد البحث أن هذه الكلمة هي واصفة
التعبير عن المفهوم بواسطة أكثر من واصفة في المكنز الهجائي
مثال: تاريخ الدول العربية ليس بواصفة لكن يمكن التعبير عنه بالواصفتين: التاريخ والدول العربية. وبما أننا نتبع نفس الطريقة عند البحث فإننا سنستخرج الوثيقة الملائمة.
وأخيرا يمكن تحديد الصنف العام أو الأصناف التي ينتمي إليها المفهوم المستعصي باستخدام المكنز المصغر الذي يمكن أن ينتمي إليه هذا المفهوم واختيار أقرب واصفة إلى هذا المفهوم.
مثال: مفهوم استنزاف الأراضي غير موجود في المكنز غير أنه ينتمي إلى المكنز المصغر 2.60 التلوث والكوارث والسلامة. عند تصفح هذا المكنز نجد الواصفة: تدهور التربة وهي مطابقة تماما للمفهوم.
الخصوصية الأفقية:
. وهي وجوب التعبير عن المفهوم المكون من أكثر من مفردة بواصفة مركبة إذا وجدت وليس بمجموعة من الواصفات المكونة من عنصر واحد.
مثال: وثيقة تهتم بمفهوم طب الشيخوخة تكشف بواسطة الواصفة: طب الشيخوخة وليس بواسطة : الطب و الشيخوخة
د – وفي صورة عدم التوصل إلى الحصول على أية واصفة مناسبة تعبر عن المفاهيم الموجودة في الوثائق قيد التكشيف يمكن حينئذ استخدام واصفات حرة أو واصفات مقترحة تستخدم بصفة وقتية في التكشيف. ويقوم المشرف على إدارة ملف المكنز بدراسة الواصفات المقترحة والنظر في إمكانية إدخالها في المكنز عند الضرورة وتحديد كافة العلاقات اللازمة لها.
يتمثل التكشيف في استخراج المفاهيم الموجودة في الوثيقة والتعبير غنها بواسطة واصفات المكنز.
ويهدف التكشيف إلى تمكين الباحث، في الفترات اللاحقة، من استخراج الإشارات الببليوغرافية، المطابقة لأسئلته، من قاعدة البيانات. ولا يتم هذا إلا إذا كانت المفاهيم المعبر عنها، قد تم التعبير عنها بنفس واصفات المكنز سواء في السؤال أو في الوثائق الملائمة. وفي الواقع يتم التكشيف على النحو التالي:
أ – يتصفح المكشف الوثيقة المراد تكشيفها بسرعة.
ب – يستخرج أهم المفاهيم التي تحتويها الوثيقة معتمدا على تطبيق القاعدتين التاليتين بكل دقة:
- الإنتقائية: لا يستخرج إلا المفاهيم التي تقدم حولها الوثيقة معلومات يمكن أن تهم المستفيد.
- الشمولية: يتم استخراج كل المفاهيم المهمة الموجودة في الوثيقة. فكل مفهوم تقدم حوله الوثيقة معلومات مهمة لا يتم استخراجه فإن المستفيد الذي يبحث عن وثائق تتعلق بهذا المفهوم لن يمكنه الحصول على هذه الوثيقة رغم ملاءمتها للبحث.
ج – ثم يعوض المكشف المفاهيم المستخرجة بالواصفات المطابقة لها من المكنز وذلك باستخدام العرض الهجائي أو الكشاف، وربما يحتاج إلى ترجمة المصطلحات إلى لغة المكنز المستخدم. ويمكن أن تعترض المكشف ثلاث حالات:
* توجد لا واصفة مطابقة لمعنى المفهوم وتحيل اللاواصفة إلى الواصفة الواجب استخدامها وتسجل إذن هذه الأخيرة.
لا توجد في المكنز أي واصفة أو لا واصفة مطابقة للمفهوم وعندئذ يجب على المكشف إتباع ما يلي:
إذا كان المفهوم مكونا من عدة مفردات يتم البحث في القائمة الهجائية عن عنصر مهم مطابق للمفردة الثانية أو الثالثة ...الخ. ويمكن أن تحيل هذه المفردة إلى واصفة أو لا واصفة تكون إحدى مكونات هذه المفردة.
مثال: كلمة الوطني ليست واصفة ولا واصفة لكن إذا بحثنا عنها نجدها مضمنة في الواصفة: الفن الوطني
التفكير في مفردات أخرى تعبر عن المفهوم والبحث عنها في القائمة الهجائية.
مثال: كلمة الكمبيوترات ليست واصفة ولا واصفة ولا أحد عنصريها لكننا نعرف أن الكمبيوترات هي الحواسيب ونلاحظ بعد البحث أن هذه الكلمة هي واصفة
التعبير عن المفهوم بواسطة أكثر من واصفة في المكنز الهجائي
مثال: تاريخ الدول العربية ليس بواصفة لكن يمكن التعبير عنه بالواصفتين: التاريخ والدول العربية. وبما أننا نتبع نفس الطريقة عند البحث فإننا سنستخرج الوثيقة الملائمة.
وأخيرا يمكن تحديد الصنف العام أو الأصناف التي ينتمي إليها المفهوم المستعصي باستخدام المكنز المصغر الذي يمكن أن ينتمي إليه هذا المفهوم واختيار أقرب واصفة إلى هذا المفهوم.
مثال: مفهوم استنزاف الأراضي غير موجود في المكنز غير أنه ينتمي إلى المكنز المصغر 2.60 التلوث والكوارث والسلامة. عند تصفح هذا المكنز نجد الواصفة: تدهور التربة وهي مطابقة تماما للمفهوم.
الخصوصية الأفقية:
. وهي وجوب التعبير عن المفهوم المكون من أكثر من مفردة بواصفة مركبة إذا وجدت وليس بمجموعة من الواصفات المكونة من عنصر واحد.
مثال: وثيقة تهتم بمفهوم طب الشيخوخة تكشف بواسطة الواصفة: طب الشيخوخة وليس بواسطة : الطب و الشيخوخة
د – وفي صورة عدم التوصل إلى الحصول على أية واصفة مناسبة تعبر عن المفاهيم الموجودة في الوثائق قيد التكشيف يمكن حينئذ استخدام واصفات حرة أو واصفات مقترحة تستخدم بصفة وقتية في التكشيف. ويقوم المشرف على إدارة ملف المكنز بدراسة الواصفات المقترحة والنظر في إمكانية إدخالها في المكنز عند الضرورة وتحديد كافة العلاقات اللازمة لها.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق