المكانز المصغرة:المكنز المصغر هو مجموعة من الواصفات واللاواصفات تظهر في صفحة واحدة مما يمكن المستفيد من الاطلاع على محتواه بنظرة واحدة. ويسبق المكنز المصغر عدد يتكون من ثلاثة (3) أرقام يكون هو ذاته لكل اللغات المعتمدة. وأول عدد يدل على الحقل الذي ينتمي إليه.
مثال: 1.25 إدارة المؤسسات التربوية
الواصفات واللاواصفات:
الواصفات:
الواصفة هي المصطلح المفضل يصلح لتمثيل مفهوم عند التكشيف أو عند الاستفسار. وعدد الواصفات هو ذاته في اللغات الثلاث المعتمدة (4261).
مثال: قانون العمل
اللاواصفات:
اللاواصفة هو كل مصطلح يمنع استخدامه لوجود مصطلح قريب منه في المعنى وقع اختياره كواصفة. وهو مثل الواصفة يعتبر نقطة دخول إلى المكنز، وبهذا يتم التوجه من اللغة الطبيعية للوثيقة أو المستفيد إلى اللغة المضبوطة للواصفات. وتوجد اللاواصفات في الطبعة العربية بالعربية فقط، وعددها (***).(مفقوووووووووووووووووووووووود)
مثال: تشريعات العمل - قانون العمل
التبصرات:تضاف أحيانا تبصرات لشرح معنى الواصفة عند احتمال وجود لبس.
مثال: مواصفات العمل
{ت} المواصفات المتعلقة بالتشغيل وشروط العمل المعلنة في الاتفاقيات الجماعية بين أصحاب العمل والعاملين. أو في قوانين العمل وتراتيبه.