هنالك شبه بين طريقة صياغة الاستفسارات وتكشيف الوثائق. ففي الحالتين يتم التعبير عن المفاهيم بواسطة واصفات تستخرج من المكنز. وعند الاستفسار يبدأ المستفيد بالتعبير عن المعلومات التي يبحث عنها باللغة الطبيعية بطريقة واضحة ودقيقة. ثم يحدد المفاهيم المتعلقة ببحثه ويعبر عنها بواصفات من المكنز. وهنالك ثلاث احتمالات يمكن أن تعترضه:
أ – تم التعبير عن الاستفسار بدقة والحصول على الواصفات المطابقة لمفاهيم الاستفسار وبالاطلاع على القائمة الهجائية يجد المستفيد:
* الواصفات واللاواصفات (التي تحيل إلى الواصفات) المطابقة لمفاهيم الاستفسار
* الواصفات المطابقة لعلاقات هرمية أو ترابطية التي تمكن من التوسع في البحث.
ب – تم التعبير عن الاستفسار بدقة إلا أنه لم يتم العثور على واصفات مطابقة أو تم العثور على البعض منها في المكنز الهجائي عندئذ يجب على المستفيد الرجوع إلى القائمة الهرمية وبالأخص إلى المكنز أو المكانز المصغرة المطابقة لاستفساره واختيار أقرب الواصفات إليها.
ج – لم تقع صياغة الاستفسار بدقة وهو ما يحصل كثيرا وعندئذ على المستفيد تصفح المكنز المصغر أو المكانز المصغرة التي تتطابق مع مفاهيم استفساره واختيار الواصفات الأنسب للبحث، أي صياغة الاستفسار انطلاقا من المكنز مباشرة.
أ – تم التعبير عن الاستفسار بدقة والحصول على الواصفات المطابقة لمفاهيم الاستفسار وبالاطلاع على القائمة الهجائية يجد المستفيد:
* الواصفات واللاواصفات (التي تحيل إلى الواصفات) المطابقة لمفاهيم الاستفسار
* الواصفات المطابقة لعلاقات هرمية أو ترابطية التي تمكن من التوسع في البحث.
ب – تم التعبير عن الاستفسار بدقة إلا أنه لم يتم العثور على واصفات مطابقة أو تم العثور على البعض منها في المكنز الهجائي عندئذ يجب على المستفيد الرجوع إلى القائمة الهرمية وبالأخص إلى المكنز أو المكانز المصغرة المطابقة لاستفساره واختيار أقرب الواصفات إليها.
ج – لم تقع صياغة الاستفسار بدقة وهو ما يحصل كثيرا وعندئذ على المستفيد تصفح المكنز المصغر أو المكانز المصغرة التي تتطابق مع مفاهيم استفساره واختيار الواصفات الأنسب للبحث، أي صياغة الاستفسار انطلاقا من المكنز مباشرة.
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق